ارسال تخصصی مقاله‌های علمی به ژورنال‌های داخلی و بین‌المللی متناسب با موضوع و سطح مقاله
نمونه‌کارهای سابمیت مقاله۹ نمونهسابمیت مقاله به معنای ارسال رسمی یک مقاله علمی برای بررسی و داوری توسط یک مجله یا ژورنال معتبر است. زمانی که پژوهشگر مقاله خود را آماده می‌کند و قصد دارد آن را در یک مجله علمی، ISI، Scopus یا سایر نشریات معتبر منتشر کند، باید فرآیند سابمیت مقاله را انجام دهد. در این مرحله مقاله به همراه اطلاعات نویسندگان، فایل‌های مورد نیاز و مدارک مربوطه از طریق سامانه آنلاین مجله ارسال می‌شود.
فرآیند سابمیت مقاله تنها به بارگذاری فایل مقاله محدود نمی‌شود؛ بلکه شامل انتخاب ژورنال مناسب، بررسی قوانین مجله، آماده‌سازی فرمت مقاله، تکمیل اطلاعات نویسندگان، ارسال کاورلتر و پیگیری وضعیت مقاله نیز می‌شود. رعایت دقیق مراحل سابمیت مقاله اهمیت زیادی دارد، زیرا هرگونه اشتباه در زمان ارسال می‌تواند باعث تأخیر در بررسی یا حتی رد اولیه مقاله شود.
برای انجام موفق سابمیت مقاله ابتدا باید مجله‌ای انتخاب شود که موضوع مقاله با حوزه فعالیت آن هماهنگ باشد. پس از انتخاب ژورنال، نویسندگان باید راهنمای نویسندگان (Guide for Authors) را مطالعه کرده و مقاله را مطابق فرمت مورد نظر مجله آماده کنند. سپس با ایجاد حساب کاربری در سامانه مجله، اطلاعات مقاله وارد شده و فایل‌های لازم برای سابمیت مقاله بارگذاری می‌شوند.
به طور کلی، هدف از سابمیت مقاله قرار گرفتن پژوهش در فرآیند داوری علمی است. پس از ارسال، سردبیر مجله مقاله را بررسی اولیه کرده و در صورت مناسب بودن، آن را برای داوری تخصصی ارسال می‌کند. نتیجه این فرآیند می‌تواند پذیرش مقاله، درخواست اصلاحات (Revision) یا رد مقاله باشد.
سابمیت یعنی ارسال مقاله به مجله و اکسپت یعنی تصمیم مجله به پذیرش آن پس از داوری؛ سابمیت کار نویسنده است و اکسپت تصمیم سردبیر. بنابراین «مقاله سابمیت شده» مقاله‌ای است که در سامانه مجله ثبت و برای بررسی فرستاده شده، اما هنوز درباره آن تصمیمی گرفته نشده است.
میان این دو مرحله، بررسی اولیه سردبیر، داوری و در بسیاری از موارد یک یا چند دور اصلاح قرار دارد. سابمیت موفق به معنای پذیرش مقاله نیست و هیچ مؤسسه‌ای نمی‌تواند با سابمیت، پذیرش را قطعی کند. مرحله اصلاح در صفحه ریوایز مقاله توضیح داده شده است.
فرآیند سابمیت مقاله شامل چند مرحله مشخص است که انجام صحیح هر مرحله می‌تواند شانس پذیرش مقاله را افزایش دهد. آشنایی با مراحل سابمیت مقاله به پژوهشگران کمک می‌کند تا بدون خطا مقاله خود را برای مجله مورد نظر ارسال کنند.
اولین مرحله در سابمیت مقاله انتخاب یک ژورنال مناسب است. مجله انتخابی باید از نظر موضوع، حوزه تخصصی، اعتبار علمی و سطح کیفی با مقاله هماهنگ باشد. برای مثال، اگر مقاله در حوزه پزشکی، مهندسی، علوم انسانی یا علوم پایه نوشته شده باشد، باید به مجله‌ای ارسال شود که در همان زمینه فعالیت دارد.
بررسی نمایه‌های علمی مانند ISI، Web of Science و Scopus قبل از ارسال اهمیت زیادی دارد. همچنین باید عواملی مانند ضریب تأثیر مجله، زمان داوری، هزینه چاپ و سیاست‌های انتشار بررسی شوند.
قبل از انجام سابمیت مقاله باید قوانین و دستورالعمل‌های ژورنال مطالعه شود. هر مجله قوانین خاصی برای تعداد صفحات، ساختار مقاله، نحوه رفرنس‌دهی، فرمت تصاویر، جداول و فایل‌های ارسالی دارد.
عدم رعایت فرمت مجله یکی از دلایل رایج رد شدن مقاله در مرحله بررسی اولیه است. به همین دلیل، آماده‌سازی مقاله مطابق دستورالعمل ژورنال بخش مهمی از فرآیند سابمیت مقاله محسوب می‌شود.
قبل از ارسال باید متن مقاله از نظر علمی، نگارشی و ساختاری بررسی شود. ویرایش زبان انگلیسی، بررسی گرامر، اصلاح منابع و کاهش میزان مشابهت متنی از اقداماتی است که پیش از ارسال انجام می‌شود.
مقاله‌ای که بدون بررسی نهایی ارسال شود، ممکن است به دلیل مشکلات نگارشی یا علمی شانس کمتری برای پذیرش داشته باشد.
بیشتر مجلات علمی از سامانه‌های آنلاین برای دریافت مقالات استفاده می‌کنند. نویسنده باید قبل از ارسال در سایت مجله ثبت‌نام کرده و اطلاعات شخصی، وابستگی سازمانی و مشخصات سایر نویسندگان را وارد کند.
در مرحله آخر سابمیت مقاله، فایل اصلی مقاله، کاورلتر، تصاویر، جداول، فایل‌های تکمیلی و سایر مدارک مورد نیاز در سامانه بارگذاری می‌شوند. پس از بررسی اطلاعات وارد شده، مقاله برای مجله ارسال شده و فرآیند داوری آغاز می‌شود.
یکی از مهم‌ترین بخش‌های سابمیت مقاله آماده‌سازی صحیح فایل‌های مورد نیاز است. بسیاری از مجلات علمی علاوه بر فایل اصلی مقاله، مدارک دیگری مانند کاورلتر، فرم تعارض منافع و اطلاعات نویسندگان را نیز درخواست می‌کنند.
مهم‌ترین فایل در فرآیند سابمیت مقاله، نسخه اصلی مقاله یا Manuscript است. این فایل باید شامل تمام بخش‌های استاندارد مقاله مانند عنوان، چکیده، مقدمه، روش تحقیق، نتایج، بحث، نتیجه‌گیری و منابع باشد.
فایل مقاله باید مطابق فرمت اعلام شده توسط مجله تنظیم شود. برای مثال برخی ژورنال‌ها فایل Word و برخی دیگر فایل LaTeX را دریافت می‌کنند.
در مجلاتی که داوری ناشناس دارند، فایل اصلی باید بدون نام و اطلاعات نویسندگان باشد و اطلاعات نویسندگان در فایل یا صفحه جداگانه‌ای بیاید؛ پیش از ارسال بررسی کنید مجله نسخه بدون نام (Anonymous Manuscript) خواسته است یا نه.
کاورلتر یکی از فایل‌های مهم هنگام ارسال است. در این نامه نویسندگان موضوع مقاله، اهمیت پژوهش و دلیل مناسب بودن مقاله برای مجله را توضیح می‌دهند.
کاورلتر باید کوتاه و رسمی باشد: عنوان مقاله، نام مجله، مسئله و نوآوری پژوهش و دلیل تناسب آن با مجله. طبق توصیه‌های ICMJE، نامه همراه یا فرم ارسال مجله باید این موارد را هم در بر داشته باشد: بیانیه‌ای درباره ارسال‌ها و گزارش‌های قبلی که ممکن است انتشار تکراری همان کار تلقی شود، روابط مالی یا سایر روابطی که می‌تواند به تعارض منافع بینجامد (اگر در خود مقاله نیامده باشد)، بیانیه نویسندگی، و اطلاعات تماس نویسنده‌ای که مسئول هماهنگی با سایر نویسندگان درباره اصلاحات و تأیید نهایی است. کاورلتر به‌تنهایی باعث پذیرش مقاله نمی‌شود.
برای نمونه و نکات نوشتن آن، مطلب کاور لتر مقاله: چه بنویسیم و چه ننویسیم را ببینید.
برخی مجلات هنگام ارسال درخواست می‌کنند اطلاعات نویسندگان شامل نام کامل، ایمیل، دانشگاه یا مؤسسه علمی و نقش هر نویسنده در پژوهش ارائه شود.
در بسیاری از ژورنال‌ها، هنگام ارسال، ارائه فرم‌های مربوط به اخلاق پژوهش، تأیید مشارکت نویسندگان و اعلام تعارض منافع الزامی است. فرم تعارض منافع مشخص می‌کند آیا نویسندگان منافع مالی، سازمانی یا شخصی مرتبط با پژوهش داشته‌اند یا نه، و بیانیه نویسندگان نقش هر نویسنده را مشخص می‌کند. تنها کسانی باید نویسنده معرفی شوند که مشارکت علمی واقعی در پژوهش داشته‌اند.
برخی مقالات دارای فایل‌های اضافی مانند داده‌های تحقیق، پرسشنامه‌ها، تصاویر با کیفیت بالا یا ویدئوهای مرتبط هستند. این فایل‌ها نیز باید طبق قوانین مجله همراه مقاله ارسال شوند.
در نهایت، آماده‌سازی دقیق فایل‌ها قبل از ارسال باعث می‌شود فرآیند بررسی مقاله سریع‌تر انجام شود و احتمال بروز مشکلات در مرحله ارسال کاهش یابد. رعایت استانداردهای مجله و توجه به جزئیات، یکی از مهم‌ترین عوامل موفقیت در سابمیت مقاله و دریافت پذیرش علمی است.
یکی از مهم‌ترین مراحل قبل از ارسال، انتخاب مجله‌ای است که بیشترین تطابق را با موضوع، حوزه تخصصی و سطح علمی مقاله داشته باشد. انتخاب نادرست مجله می‌تواند باعث رد شدن مقاله در همان مراحل اولیه بررسی شود؛ بنابراین پیش از انجام سابمیت مقاله باید معیارهای مختلفی مانند اعتبار مجله، حوزه فعالیت، نمایه‌های علمی و قوانین انتشار آن بررسی شوند.
برای انتخاب بهترین ژورنال قبل از ارسال، ابتدا باید موضوع مقاله با اهداف و حوزه کاری مجله مقایسه شود. هر مجله علمی معمولاً در زمینه‌های مشخصی فعالیت می‌کند و مقالاتی را پذیرش می‌کند که با اهداف آن (Aims & Scope) هماهنگ باشند. ارسال مقاله به مجله‌ای که موضوع آن با مقاله ارتباطی ندارد، احتمال رد سریع مقاله را افزایش می‌دهد.
بررسی نمایه‌های علمی یکی دیگر از نکات مهم پیش از ارسال است. اگر هدف نویسنده انتشار مقاله در سطح بین‌المللی باشد، باید مجلات نمایه‌شده در پایگاه‌هایی مانند ISI، Web of Science و Scopus بررسی شوند. همچنین عواملی مانند ضریب تأثیر (Impact Factor)، رتبه‌بندی مجله، مدت زمان داوری و هزینه چاپ مقاله باید قبل از ارسال مورد توجه قرار گیرند.
از دیگر موارد مهم در انتخاب مجله، بررسی مقالات منتشرشده قبلی آن ژورنال است. مطالعه مقالات مشابه می‌تواند نشان دهد که آیا مقاله مورد نظر با سبک و سطح علمی مجله هماهنگ است یا خیر. این بررسی قبل از ارسال باعث افزایش احتمال ورود مقاله به فرآیند داوری و دریافت پذیرش می‌شود.
همچنین باید به اعتبار مجله توجه ویژه داشت، زیرا برخی مجلات نامعتبر یا جعلی (Predatory Journals) با وعده پذیرش سریع اقدام به دریافت هزینه از پژوهشگران می‌کنند. بررسی دقیق اطلاعات مجله قبل از ارسال از بروز چنین مشکلاتی جلوگیری خواهد کرد.
پس از انتخاب مجله مناسب، مرحله بعدی در فرآیند سابمیت مقاله ایجاد حساب کاربری در سامانه آنلاین ژورنال است. بیشتر مجلات علمی از سیستم‌های مدیریت ارسال مقاله مانند Editorial Manager، ScholarOne یا سامانه اختصاصی خود استفاده می‌کنند که نویسندگان باید از طریق آن‌ها مقاله خود را ارسال کنند.
برای شروع سابمیت مقاله، نویسنده باید وارد وب‌سایت رسمی مجله شده و گزینه‌هایی مانند "Submit Manuscript" یا "Author Login" را انتخاب کند. در صورتی که نویسنده قبلاً در سامانه مجله حسابی ایجاد نکرده باشد، باید گزینه ثبت‌نام یا Create Account را انتخاب کند.
در زمان ایجاد حساب کاربری برای سابمیت مقاله، معمولاً اطلاعاتی مانند نام و نام خانوادگی، ایمیل دانشگاهی، کشور، وابستگی سازمانی، رشته تخصصی و اطلاعات تماس درخواست می‌شود. بهتر است اطلاعات واردشده دقیق و مطابق اطلاعات درج‌شده در مقاله باشد تا در مراحل بررسی مقاله مشکلی ایجاد نشود.
پس از تکمیل فرم ثبت‌نام، معمولاً یک ایمیل تأیید برای فعال‌سازی حساب ارسال می‌شود. نویسنده باید حساب خود را فعال کرده و سپس وارد پنل کاربری شود تا فرآیند سابمیت مقاله را آغاز کند.
در برخی سامانه‌ها امکان اضافه کردن نویسندگان همکار، مشاهده وضعیت مقاله‌های ارسال‌شده و ارتباط با سردبیر نیز وجود دارد. بنابراین ایجاد حساب کاربری صحیح، اولین قدم عملی برای یک سابمیت مقاله موفق محسوب می‌شود.
یکی از مراحل مهم در فرآیند سابمیت مقاله، تکمیل دقیق فرم‌های مربوط به ارسال مقاله است. این فرم‌ها اطلاعات ضروری درباره مقاله، نویسندگان، حقوق انتشار و مسائل اخلاقی پژوهش را در اختیار مجله قرار می‌دهند.
در هنگام ارسال معمولاً اطلاعاتی مانند عنوان مقاله، چکیده، کلمات کلیدی، نام نویسندگان، ترتیب نویسندگان و مشخصات نویسنده مسئول (Corresponding Author) در فرم‌های سامانه وارد می‌شود. دقت در وارد کردن این اطلاعات اهمیت زیادی دارد، زیرا اشتباه در این بخش ممکن است باعث ایجاد مشکل در روند داوری شود.
یکی از بخش‌های مهم فرم‌های سابمیت مقاله مربوط به معرفی نویسندگان است. در این قسمت باید نقش هر نویسنده، وابستگی سازمانی و ایمیل معتبر آن‌ها ثبت شود. همچنین برخی مجلات از نویسندگان می‌خواهند مشارکت هر فرد در انجام پژوهش را مشخص کنند.
فرم تعارض منافع (Conflict of Interest) نیز یکی از مدارکی است که در بسیاری از مجلات هنگام ارسال درخواست می‌شود. نویسندگان باید اعلام کنند که آیا ارتباط مالی یا سازمانی خاصی وجود دارد که بتواند بر نتایج پژوهش تأثیر بگذارد یا خیر.
برخی ژورنال‌ها هنگام ارسال، پیشنهاد داور (Suggested Reviewers)، تأیید رعایت اصول اخلاقی پژوهش، تأیید عدم ارسال هم‌زمان مقاله به مجلات دیگر و انتخاب نوع انتشار مقاله را نیز درخواست می‌کنند.
پس از تکمیل تمام فرم‌های مربوط به سابمیت مقاله، نویسنده باید اطلاعات واردشده را دوباره بررسی کند و سپس مقاله را برای مجله ارسال نهایی کند. تکمیل صحیح فرم‌ها نقش مهمی در جلوگیری از تأخیر و افزایش سرعت بررسی مقاله توسط سردبیر دارد.
فرآیند سابمیت مقاله یکی از حساس‌ترین مراحل انتشار یک پژوهش علمی است و کوچک‌ترین اشتباه در زمان ارسال مقاله می‌تواند باعث تأخیر در بررسی یا حتی رد اولیه مقاله شود. بسیاری از پژوهشگران تصور می‌کنند پس از آماده‌سازی مقاله، تنها کاری که باید انجام دهند بارگذاری فایل در سامانه مجله است؛ در حالی که سابمیت مقاله شامل مراحل مختلفی است که هرکدام نیاز به دقت و بررسی دارند.
یکی از رایج‌ترین اشتباهات هنگام ارسال، انتخاب مجله نامناسب است. ارسال مقاله به ژورنالی که حوزه فعالیت آن با موضوع پژوهش هماهنگ نیست، باعث می‌شود مقاله حتی قبل از ورود به مرحله داوری رد شود. برای جلوگیری از این مشکل، باید پیش از ارسال اهداف و حوزه تخصصی مجله، مقالات منتشرشده قبلی، اعتبار علمی و نمایه‌های آن بررسی شود.
اشتباه دیگر در فرآیند سابمیت مقاله، رعایت نکردن دستورالعمل‌های مجله است. هر ژورنال قوانین مشخصی درباره تعداد کلمات، ساختار مقاله، شیوه رفرنس‌دهی، فرمت فایل‌ها و نحوه تنظیم جداول و تصاویر دارد. عدم تطابق مقاله با این قوانین می‌تواند باعث برگشت خوردن مقاله توسط سردبیر شود.
از دیگر خطاهای رایج هنگام ارسال می‌توان به ناقص بودن فایل‌های ارسالی اشاره کرد. برخی نویسندگان فایل اصلی مقاله، کاورلتر، فرم‌های اخلاق پژوهش یا اطلاعات نویسندگان را به‌صورت کامل ارسال نمی‌کنند. بررسی چک‌لیست مجله قبل از ارسال می‌تواند از بروز این مشکل جلوگیری کند.
همچنین وارد کردن اشتباه اطلاعات نویسندگان، ایمیل نویسنده مسئول، عنوان مقاله یا وابستگی سازمانی از مشکلاتی است که در زمان ارسال رخ می‌دهد. برای جلوگیری از این خطاها، بهتر است تمام اطلاعات واردشده قبل از ارسال نهایی چند بار بررسی شوند.
به طور کلی، برای یک سابمیت مقاله موفق باید زمان کافی برای بررسی نهایی مقاله، انتخاب ژورنال مناسب، آماده‌سازی فایل‌ها و تکمیل دقیق فرم‌های مجله اختصاص داده شود. دقت در این مراحل می‌تواند احتمال پذیرش مقاله را افزایش دهد.
ارسال هم‌زمان یک مقاله به چند مجله نیز از خطاهای جدی است: توصیه‌های ICMJE تصریح می‌کند که نویسندگان نباید یک دست‌نوشته را، به همان زبان یا زبانی دیگر، هم‌زمان برای بیش از یک مجله بفرستند.
پس از ارسال، مقاله وارد فرآیند بررسی اولیه توسط سردبیر و سپس داوری علمی می‌شود. در این مرحله ممکن است مقاله به دلایل مختلف رد شود. شناخت دلایل رد شدن مقاله به پژوهشگران کمک می‌کند قبل از ارسال مشکلات احتمالی را برطرف کنند.
یکی از مهم‌ترین دلایل رد مقاله پس از ارسال، نبود نوآوری علمی کافی است. مجلات معتبر معمولاً به دنبال پژوهش‌هایی هستند که نتایج جدید، روش‌های نوآورانه یا دستاورد علمی قابل توجهی ارائه دهند. اگر مقاله ارزش افزوده مشخصی نداشته باشد، احتمال رد شدن آن افزایش پیدا می‌کند.
ضعف در روش تحقیق نیز یکی دیگر از دلایل رد شدن مقاله بعد از سابمیت است. داوران علمی دقت زیادی به طراحی پژوهش، نحوه جمع‌آوری داده‌ها، روش‌های تحلیل و اعتبار نتایج دارند. مشکلات موجود در بخش روش‌شناسی می‌تواند باعث رد مقاله شود.
مشکلات نگارشی و ساختاری نیز تأثیر زیادی بر نتیجه سابمیت مقاله دارند. مقاله‌ای که دارای اشتباهات زبانی، ترجمه نامناسب، ساختار نامنظم یا رفرنس‌دهی نادرست باشد، ممکن است دیدگاه منفی سردبیر و داوران را ایجاد کند.
یکی دیگر از دلایل رد شدن مقاله، عدم تطابق موضوع مقاله با حوزه فعالیت مجله است. حتی اگر مقاله از نظر علمی قوی باشد، در صورتی که برای ژورنال مناسبی ارسال نشده باشد، ممکن است پس از ارسال رد شود.
همچنین میزان بالای مشابهت متنی یا مشکلات مربوط به اخلاق پژوهش می‌تواند باعث رد مقاله شود. بررسی سرقت ادبی، رعایت اصول نویسندگی و ارائه اطلاعات صحیح در زمان ارسال اهمیت زیادی دارد.
برای کم‌کردن این خطرها، بهتر است مقاله قبل از ارسال توسط افراد متخصص بررسی شود، دستورالعمل‌های مجله به‌دقت مطالعه شود و ایرادات علمی و نگارشی برطرف شوند.
اگر مقاله رد شد و آن را به مجله دیگری می‌فرستید، ICMJE توصیه می‌کند نظرات سردبیر و داوران مجله قبلی را همراه با پاسخ‌های خود به آن‌ها ضمیمه کنید؛ این کار شفافیت را بیشتر می‌کند و می‌تواند بررسی را سریع‌تر کند.
یکی از موضوعات مهم هنگام انتخاب مجله برای سابمیت مقاله، شناخت تفاوت میان مجلات Open Access و Subscription است. این دو نوع مجله از نظر نحوه دسترسی به مقالات، هزینه انتشار و سیاست‌های انتشار تفاوت‌هایی دارند.
در مجلات Open Access، مقالات پس از انتشار برای همه افراد به‌صورت رایگان قابل دسترسی هستند. بیانیه دسترسی آزاد بوداپست دسترسی آزاد را در دسترس بودن رایگان متن کامل مقاله‌ها روی اینترنت عمومی تعریف می‌کند، به‌گونه‌ای که هر کاربر بتواند آن‌ها را بخواند، دانلود کند، کپی و توزیع کند. هدف اصلی این مجلات افزایش دسترسی عمومی به نتایج پژوهش‌ها است. در مجلات Open Access معمولاً پس از پذیرش، نویسنده یا مؤسسه تحقیقاتی باید هزینه انتشار مقاله (Article Processing Charge یا APC) را پرداخت کند.
در مقابل، مجلات Subscription معمولاً دسترسی به مقالات را از طریق اشتراک دانشگاه‌ها، کتابخانه‌ها یا کاربران فراهم می‌کنند. در این مدل، اغلب خوانندگان برای مشاهده مقاله نیاز به پرداخت هزینه یا داشتن دسترسی سازمانی دارند. فرآیند سابمیت مقاله در این مجلات معمولاً بدون هزینه انتشار مستقیم برای نویسنده انجام می‌شود، مگر اینکه خدمات خاصی مانند چاپ رنگی یا انتشار سریع درخواست شود.
از نظر فرآیند داوری، تفاوت زیادی بین سابمیت مقاله در مجلات Open Access و Subscription وجود ندارد. هر دو نوع مجله معمولاً مقاله را از نظر کیفیت علمی، نوآوری، روش تحقیق و اهمیت نتایج بررسی می‌کنند.
انتخاب بین این دو نوع مجله قبل از ارسال باید بر اساس اهداف پژوهشگر، بودجه، اهمیت دسترسی عمومی مقاله و اعتبار ژورنال انجام شود. برخی پژوهشگران برای افزایش دیده‌شدن مقاله، مجلات Open Access را انتخاب می‌کنند، در حالی که برخی دیگر به دلیل محدودیت هزینه یا اعتبار خاص یک ژورنال، مجلات Subscription را ترجیح می‌دهند.
در نهایت، چه برای مجلات Open Access و چه Subscription، موفقیت در سابمیت مقاله بیشتر به کیفیت علمی مقاله، انتخاب درست مجله، رعایت قوانین ارسال و آماده‌سازی دقیق فایل‌ها بستگی دارد.
منطق سابمیت در مجلات داخلی همان است، اما بیشتر نشریه‌های داخلی سامانه ارسال، فرم‌ها و قواعد خود را دارند و این جزئیات را در صفحه «راهنمای نویسندگان» یا «ارسال مقاله» همان نشریه اعلام می‌کنند.
دو نمونه از این قواعد:
این دو نمونه فقط تنوع قواعد را نشان می‌دهند؛ پیش از ارسال، راهنمای همان نشریه را بخوانید.
پس از انجام سابمیت مقاله، مقاله وارد مرحله بررسی توسط مجله می‌شود و نویسندگان می‌توانند وضعیت مقاله خود را از طریق سامانه آنلاین ژورنال پیگیری کنند. پیگیری وضعیت مقاله پس از ارسال اهمیت زیادی دارد، زیرا به نویسندگان کمک می‌کند از روند بررسی، ارسال مقاله برای داوری و تصمیم نهایی مجله مطلع شوند.
بیشتر مجلات علمی پس از ارسال یک شناسه اختصاصی مانند Manuscript ID یا Article ID به مقاله اختصاص می‌دهند. نویسندگان می‌توانند با استفاده از این شناسه و ورود به حساب کاربری خود در سامانه مجله، آخرین وضعیت مقاله را مشاهده کنند. مؤسسه شریف پیپر نیز وضعیت مقالاتی را که ارسال کرده است در صفحه وضعیت سابمیت مقالات منتشر می‌کند؛ در آبان ۱۴۰۵ این صفحه ۱۱۱ مقاله را با نام مجله، تاریخ ارسال و آخرین وضعیت فهرست کرده است.
وضعیت مقاله پس از ارسال ممکن است با عناوین مختلفی نمایش داده شود. برخی از رایج‌ترین وضعیت‌ها عبارت‌اند از:
مدت زمان بررسی مقاله پس از ارسال به عوامل مختلفی مانند حوزه علمی مقاله، تعداد داوران، سرعت پاسخگویی آن‌ها و سیاست‌های مجله بستگی دارد. برخی مقالات ممکن است طی چند هفته بررسی شوند، در حالی که فرآیند داوری در بعضی ژورنال‌ها چند ماه زمان نیاز دارد.
در زمان پیگیری وضعیت مقاله پس از ارسال، بهتر است نویسندگان صبور باشند و از ارسال درخواست‌های مکرر به سردبیر خودداری کنند. اگر مدت زمان بررسی از بازه معمول مجله بیشتر شد، می‌توان یک ایمیل رسمی و محترمانه برای پیگیری وضعیت مقاله ارسال کرد؛ زمان مناسب و نمونه چنین نامهای در مطلب مقاله‌ام مدت‌هاست Under Review است آمده است.
پیگیری صحیح پس از ارسال به نویسندگان کمک می‌کند تا در جریان روند انتشار مقاله قرار بگیرند و در صورت نیاز، اقدامات لازم مانند پاسخ به درخواست اصلاحات یا ارسال مدارک تکمیلی را سریع‌تر انجام دهند.
خودِ سابمیت، یعنی تکمیل فرم‌ها و بارگذاری فایل‌ها در سامانه مجله، زمان کوتاهی می‌گیرد؛ آنچه طول می‌کشد آماده‌سازی مقاله مطابق راهنمای نویسندگان پیش از ارسال و بررسی و داوری مجله پس از آن است.
مدت بررسی و داوری در هر مجله متفاوت است و عدد ثابتی برای همه مجلات وجود ندارد؛ بسیاری از مجلات زمان معمول بررسی خود را در وب‌سایتشان اعلام می‌کنند و بهتر است پیش از انتخاب مجله آن را ببینید.
بله، در بسیاری از موارد امکان اصلاح مقاله بعد از سابمیت وجود دارد، اما نوع و زمان اصلاحات به مرحله‌ای که مقاله در آن قرار دارد و قوانین مجله بستگی دارد. نویسندگان ممکن است پس از ارسال مقاله متوجه اشتباهات جزئی شوند یا نیاز داشته باشند برخی بخش‌های مقاله را تغییر دهند.
اگر مقاله بلافاصله پس از ارسال هنوز توسط سردبیر بررسی نشده باشد، معمولاً امکان درخواست اصلاح یا جایگزینی فایل وجود دارد. در این شرایط نویسنده مسئول می‌تواند با ارسال یک ایمیل به دفتر مجله، درخواست تغییر فایل مقاله را مطرح کند.
در برخی سامانه‌های ارسال مقاله، پس از ارسال گزینه‌ای برای ویرایش اطلاعات یا اصلاح فایل‌ها وجود دارد. البته این امکان معمولاً تا قبل از شروع فرآیند داوری فعال است و پس از ارسال مقاله به داوران ممکن است محدودیت‌هایی ایجاد شود.
یکی از رایج‌ترین زمان‌های اصلاح مقاله، مرحله داوری است. اگر داوران پس از بررسی مقاله درخواست تغییراتی مانند اصلاح روش تحقیق، تکمیل توضیحات، بهبود بخش نتایج یا اصلاح منابع داشته باشند، مجله یک فرصت برای Revision در اختیار نویسندگان قرار می‌دهد.
اصلاحات پس از ارسال معمولاً به دو نوع تقسیم می‌شوند:
در این نوع اصلاحات، تغییرات کوچک مانند اصلاح اشتباهات نگارشی، بهبود جملات، تغییر فرمت منابع یا پاسخ به برخی پرسش‌های محدود داوران درخواست می‌شود.
در اصلاحات اساسی، نویسندگان باید تغییرات مهم‌تری در مقاله ایجاد کنند؛ مانند اضافه کردن تحلیل‌های جدید، توضیح بهتر روش تحقیق یا بازنگری بخش‌هایی از مقاله.
با این حال، تغییرات اساسی مانند اضافه کردن نویسنده جدید، تغییر ترتیب نویسندگان یا تغییر موضوع اصلی مقاله پس از ارسال معمولاً نیازمند تأیید سردبیر و تمام نویسندگان است.
برای جلوگیری از نیاز به اصلاحات متعدد، بهتر است قبل از ارسال، مقاله از نظر علمی، نگارشی، فرمت مجله و اطلاعات نویسندگان به‌طور کامل بررسی شود. آماده‌سازی دقیق مقاله پیش از ارسال، روند داوری را سریع‌تر کرده و احتمال دریافت پذیرش مقاله را افزایش می‌دهد.
کارهای اجرایی سابمیت را می‌توان به دیگری سپرد، اما مسئولیت ارتباط با مجله با نویسنده مسئول می‌ماند. طبق توصیه‌های ICMJE، نویسنده مسئول کسی است که مسئولیت اصلی ارتباط با مجله را در مراحل ارسال، داوری و انتشار بر عهده دارد؛ مجله هم در نهایت با او و سایر نویسندگان سروکار دارد.
هیچ مؤسسه‌ای نمی‌تواند پذیرش را تضمین کند یا بر داوری اثر بگذارد؛ تصمیم با سردبیر مجله است.
افیلیشن (Affiliation) نویسندگان یکی از اطلاعات ضروری هنگام ارسال است که نشان‌دهنده وابستگی سازمانی، دانشگاه یا مؤسسه تحقیقاتی هر نویسنده است. درج صحیح افیلیشن اهمیت زیادی دارد، زیرا اطلاعات سازمانی نویسندگان در نسخه منتشرشده مقاله نمایش داده می‌شود.
معمولاً افیلیشن در زمان ارسال شامل اطلاعات زیر است:
ساختار استاندارد افیلیشن معمولاً به شکل زیر نوشته می‌شود:
به عنوان مثال:
در هنگام ارسال اگر نویسندگان دارای وابستگی سازمانی متفاوت باشند، برای هر نویسنده یک شماره مشخص می‌شود و همان شماره در کنار نام نویسنده قرار می‌گیرد. سپس افیلیشن مربوط به هر شماره در بخش جداگانه مقاله درج می‌شود.
دقت در نوشتن افیلیشن هنگام ارسال اهمیت زیادی دارد، زیرا اشتباه در نام دانشگاه، کشور یا بخش آموزشی ممکن است در نسخه نهایی مقاله نیز ثبت شود. همچنین اطلاعات نادرست درباره وابستگی سازمانی می‌تواند مشکلات اخلاقی و اعتبار علمی ایجاد کند.
کد ORCID یکی از شناسه‌های معتبر پژوهشی است که برای شناسایی دقیق نویسندگان علمی استفاده می‌شود. در بسیاری از مجلات، وارد کردن کد ORCID در زمان ارسال توصیه می‌شود و برخی ژورنال‌ها آن را به عنوان یک بخش الزامی از فرآیند ارسال مقاله قرار داده‌اند.
ORCID یک شناسه دیجیتال منحصربه‌فرد است که به هر پژوهشگر اختصاص داده می‌شود و از اشتباه گرفتن نامهای مشابه جلوگیری می‌کند. برای مثال، ممکن است چندین پژوهشگر در جهان نام مشابهی داشته باشند، اما کد ORCID هر فرد کاملاً اختصاصی است. سازمان ORCID این شناسه را یک شناسه یکتا و پایدار معرفی می‌کند که به‌رایگان در اختیار پژوهشگران قرار می‌گیرد.
در فرآیند سابمیت مقاله، نویسندگان معمولاً می‌توانند کد ORCID خود را هنگام ایجاد حساب کاربری یا وارد کردن اطلاعات نویسندگان در سامانه مجله ثبت کنند. این شناسه به مقاله منتشرشده متصل شده و باعث می‌شود سوابق علمی پژوهشگر بهتر مدیریت شود.
استفاده از ORCID در سابمیت مقاله مزایای مختلفی دارد، از جمله:
بهتر است پژوهشگران قبل از ارسال برای دریافت کد ORCID اقدام کنند و اطلاعات آن را در سامانه مجله ثبت نمایند. داشتن ORCID به‌خصوص برای پژوهشگرانی که مقالات بین‌المللی منتشر می‌کنند، یک استاندارد رایج در بسیاری از مجلات معتبر محسوب می‌شود.
برای سفارش سابمیت مقاله در شریف پیپر، مشخصات مقاله را در فرم سفارش ثبت می‌کنید و هزینه پس از بررسی کارشناسان، از طریق چت سفارش یا پیامک اعلام می‌شود؛ قیمت این خدمت هنگام ثبت سفارش به‌صورت خودکار محاسبه نمی‌شود.
شریف پیپر برای سابمیت مقاله نرخ ثابت منتشرشده‌ای ندارد و هزینه هر سفارش پس از بررسی مشخصات مقاله و مجله هدف اعلام می‌شود.
در برآورد چنین خدماتی معمولاً این موارد اثر دارند:
هزینه‌ای که خود مجله برای بررسی یا انتشار دریافت می‌کند (مانند هزینه سابمیت یا APC) جدا از هزینه خدمات است و مجله آن را تعیین می‌کند. برای برآورد، درخواست را در فرم سفارش ثبت کنید و دامنه کار را پیش از پرداخت در چت سفارش بپرسید.
ارسال مقاله در سامانه مجله با رعایت دستورالعمل نویسندگان همان مجله
آنچه باید نزد شما بماند
نمونه‌ای از مقالات منتشرشده‌ای که سابمیت آن‌ها با همراهی تیم شریف پیپر انجام شده است؛ پیوند صفحهٔ هر مقاله در «مشاهده جزئیات» آمده است.
خدمات مؤسسه شریف پیپر توسط تیمی از اساتید و پژوهشگران متخصص که در مسیر پژوهش و انتشار مقالات همراه شما هستند انجام می‌شود. می‌توانید با سوابق علمی و نمونه‌کارهای واقعی ما بیشتر آشنا شوید.
آماده‌سازی مقاله برای ارسال به مجله، از سنجش آمادگی پژوهش و انتخاب مجله معتبر تا راهنمای نویسندگان، اعلام‌های اخلاقی، پیشگیری از دسک ریجکت و چک‌لیست نهایی.
پیگیری وضعیت مقاله Under Review از چه زمانی منطقی است؟ معنی وضعیت‌ها، زمان داوری اعلام‌شده مجله، راه درست تماس با سردبیر و نمونه ایمیل انگلیسی با ترجمه فارسی
کاور لتر مقاله چه بخش‌هایی دارد و چه چیزهایی نباید در آن بیاید؟ راهنمای نوشتن نامه به سردبیر مجله با نمونه انگلیسی و فارسی قابل ویرایش، بر پایه راهنمای ناشران.
در سال‌های اخیر، ظهور مدل‌های زبانی بزرگ (LLM) مانند ChatGPT، Claude و DeepSeek تحولی چشمگیر در نحوه پژوهش و نگارش متون دانشگاهی ایجاد کرده است. با این حال، استفاده از این ابزار نیازمند شناخت دقیق توانایی‌ها و محدودیت‌های آن‌هاست. متن پیش رو، راهنمایی جامع و کاربردی برای پژوهشگرانی است که می‌خواهند از هوش مصنوعی به‌عنوان دستیاری مطمئن در فرآیند مقاله‌نویسی علمی بهره‌مند شوند؛ بدون آنکه به اعتبار، دقت و ساختار استاندارد پژوهش خود آسیبی برسانند.
برای تکمیل فرآیند کار خود می‌توانید از خدمات مرتبط زیر نیز استفاده کنید:
تماس، پشتیبانی و پاسخگویی از طریق راه‌های ارتباطی زیر امکان‌پذیر است.
فهرست مطالب
نظرات کاربراندرباره سابمیت مقاله
برای ثبت نظر ابتدا وارد حساب کاربری خود شوید.